Wohnungseigentumsverwaltung

Kaufmännische Verwaltung
- Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Verwalten der Geldmittel auf Giro-, Spar- und Festgeldkonten
- Monatlicher Einzug der Wohngelder
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug ggf. einleiten von Mahn- bzw.
Klageverfahren

- Belegprüfung
- Rechnungskontrolle
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge auf dem Girokonto
- Überwachen von Zahlungseingängen
- Anweisen und Veranlassen von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung (z. B. für Hausmeister)

Technische Verwaltung
- Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- Regelmäßige örtliche Kontrolle der Wohnanlage
- Individueller Abschluss der Gebäudeversicherungen (Wohngebäude-, Elementarschaden-, Gewässerschaden und Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung)
- Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden

Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Handwerkern
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Abschluss von Verträgen (Wartungsverträge, Versicherungsverträge, etc.)
- Terminabstimmung, Saalbestellung
- Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. versenden an alle Eigentümer
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen
- Beachten der Vorschriften des WEG, BGB, ...

Sondereigentumsverwaltung

 Kaufmännische Verwaltung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für den Mieter
- Zusammenstellung der Unterlagen für Ihren Steuerberater
- Abschluss von Miet- bzw. Pachtverträgen
- Führung eines eigenständigen Mietkontos
- Monatliche Kontrolle der Mieteingänge
- Monatliche Auszahlung von Mietüberschüssen an den Eigentümer
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug ggf. einleiten von Mahn- bzw. Klageverfahren
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge auf dem Mietkonto

Technische Verwaltung
- Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe mit dem Mieter
- Neuvermietung der Wohnung/Gewerbe

Allgemeine Verwaltung

- Korrespondenz mit dem Mieter
- Verhandeln mit Behörden und Handwerkern
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Überwachung von Gewährleistungsfristen
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Beachten der Vorschriften des WEG, BGB, ...

Mietverwaltung

Kaufmännische Verwaltung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
- Zusammenstellung der Unterlagen für Ihren Steuerberater
- Abschluss von Miet- bzw. Pachtverträgen
- Führung eines Mietkontos
- Monatliche Kontrolle der Mieteingänge
- Monatliche Auszahlung von Mietüberschüssen an den Eigentümer
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug ggf. einleiten von Mahn- bzw. Klageverfahren
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge auf dem Mietkonto
- Anweisen und Veranlassen von Gehaltszahlungen einschließlich Lohnbuchhaltung (z. B. für Hausmeister)

Technische Verwaltung
- Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Baumaßnahmen
- Planung von Instandhaltungen, Sanierungen und Modernisierungen
- Regelmäßige örtliche Kontrolle der Wohnanlage
- Individueller Abschluss der Gebäudeversicherungen (Wohngebäude-, Elementarschaden-, Gewässerschaden und Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung)
- Schadensmeldung und Abwicklung von Versicherungsschäden

Allgemeine Verwaltung
- Korrespondenz mit den Mietern
- Verhandeln mit Behörden, Hausmeistern und Handwerkern
- Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für den Eigentümer
- Abschluss von Verträgen (Wartungsverträge, Versicherungsverträge, etc.)
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen
- Beachten der Vorschriften des WEG, BGB, ...